Gizlilik Politikası

Bu portal ANKE Eğitim & Koçluk tarafından, kendi öğrencilerinin ve velilerinin kullanması için işletiliyor. Herkese açık bir kayıt yok: hesapları yalnızca koç açar.

Veri sorumlusu olarak bize şu adresten ulaşabilirsiniz: [email protected]

Öğrenci hakkında

• Ad, soyad, sınıf düzeyi ve okul adı
• Koçun verdiği ödevler, kitaplar ve sınav notları; bunların durumu ve tarihleri
• Okulunda Google Classroom kullanan öğrencide, öğretmenin Classroom’dan gönderdiği ödev bildirimleri koçun e-posta kutusuna yönlendirilebilir. Portal bu e-postalardan yalnız ödevin adını, sınıf/ders adını, öğretmenin adını ve teslim tarihini alıp koç ödevi olarak ekler; e-postanın kendisi saklanmaz
• Kelime tekrarı kartları (İngilizce kelime, Türkçe karşılığı, örnek cümle) ve koçun açtığı deste adları, öğrencinin hangi kelimeyi ne zaman doğru bildiği ve bir kelimeye kaç saniye ayırdığı
• Koç ile öğrencinin portal içinde birbirine yazdığı mesajlar (mesaj metni, yazılma ve okunma zamanı). Veli, çocuğunun yazışmasını görebilir; mesajlar portal dışına gönderilmez. Koçun sildiği mesaj kalıcı olarak kaldırılır
• Öğrencinin Keşfet bölümündeki “Yapacaklarım” listesine kendi yazdığı maddeler (madde metni, eklenme ve bitirilme zamanı). Bu liste yalnızca öğrencinin ekranında görünür; koç ve veli görmez
• Oyunlaştırma kayıtları: kazanılan XP, lig durumu, seriler, kazanılan rozetlerin kazanılma tarihi ve koçun verdiği ekstra puanlar (puan, tarih ve yalnız koçun gördüğü açıklama)
• Keşfet oyunlarından (kelime eşleştirme, Cümle Kur, Hızlı İşlem, Yazım Avı, Eksik Sayı, Atasözü & Deyim) günde bir kez kazanılan oyun puanı: puan, gün ve oyunun kısa sonucu (ör. seviye ve doğru sayısı). Oyunun her hamlesi kaydedilmez; seçilen oyun seviyesi yalnızca cihazda tutulur
• Koçun öğrenci hakkında yazdığı notlar ve haftalık odak hedefi
• Öğrencinin kanıt olarak yüklediği fotoğraflar (isteğe bağlı — yalnızca koç istediğinde)
• Oyunlaştırma bilgileri: kazanılan XP, lig, giriş ve okuma serisi, seçtiği ruh hâli ve avatar adı
• Giriş sayısı ve son giriş zamanı

Veli ve koç hakkında

• Ad, soyad ve hesap kullanıcı adı
• Hangi öğrenciye bağlı olduğu
• Velinin eklediği ek görevler ve ekranda yaptığı onaylar

Teknik bilgiler

• Sistemdeki işlem kayıtları (kim ne zaman ödev ekledi/onayladı) — portalın doğru çalıştığını izlemek için
• Hatalı şifre denemeleri — hesabı kaba kuvvet saldırısına karşı geçici olarak kilitlemek için
• Bildirim izni verdiyseniz, bildirim aboneliği — tarayıcıda tarayıcınızın, mağazadan indirilen uygulamada Firebase Cloud Messaging'in ürettiği kimlik

Toplamadıklarımız: konum, rehber, kamera/mikrofona arka planda erişim, cihazdaki diğer uygulamalar, reklam kimliği. Ödeme almıyoruz, bu yüzden kart bilgisi de tutmuyoruz.

Tek bir amaç için: koçun verdiği işi öğrencinin görmesi, yaptığını bildirmesi, koçun değerlendirmesi ve velinin bu süreci takip edebilmesi. Oyunlaştırma bilgileri (XP, lig, seri) öğrenciyi motive etmek içindir.

Bu bilgileri profilleme, reklam veya otomatik karar verme amacıyla kullanmıyoruz.

Portalı 13 yaşından küçük öğrenciler de kullanıyor. Bu yüzden:

• Öğrenci hesabını öğrenci kendisi açamaz; hesap, kurumla eğitim ilişkisi kurulduktan sonra koç tarafından açılır. Veli bu ilişkinin içindedir.
• Öğrenciden kendi hakkında serbest bilgi girmesi istenmez. Serbest yazabildiği yerler koça mesaj ve isteğe bağlı “Yapacaklarım” listesidir; bunların dışında gördüğü alanlar koçun verdiği işe cevap vermekle sınırlıdır.
• Uygulamada reklam, uygulama içi satın alma ve dış bağlantı yönlendirmesi yoktur.
• Veli, çocuğunun portaldaki kayıtlarını kendi hesabından görebilir (çocuğun kendine tuttuğu “Yapacaklarım” listesi hariç); hepsinin silinmesini isteyebilir.
• Reklam kimliği (Advertising ID) kullanılmaz ve toplanmaz.
• Öğrencinin davranışına göre profil çıkarılmaz; portalda kişiselleştirilmiş reklam ya da öneri motoru yoktur.
• Mağazadan kurulan uygulama yalnızca iki izin ister: bildirim, ve ödev fotoğrafı yüklerken kamera/galeri erişimi. İkisi de zorunlu değildir; vermezseniz yalnızca ilgili özellik çalışmaz.

Çocuğunuzun bilgilerinin işlenmesini istemiyorsanız [email protected] adresine yazmanız yeterli; kaydı sileriz.

Bilgilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla kimseye vermiyoruz. Portalın çalışması için yalnızca şu hizmet sağlayıcıları kullanıyoruz:

• Supabase — veritabanı ve fotoğraf deposu. Sunucular Frankfurt'ta (Almanya).
• Vercel — sitenin barındırıldığı yer. Frankfurt bölgesi.
• Resend — e-posta gönderimi. Yalnızca koça sistem bildirimi gönderir; öğrenci ve veliye e-posta gitmez.
• YouTube (Google) — koç bir ödeve video eklediyse, o video YouTube üzerinden gömülü olarak oynatılır. Video izlenirken YouTube kendi çerezlerini kullanabilir; bu bölüm Google'ın gizlilik politikasına tabidir. Video içermeyen ödevlerde YouTube devreye girmez.
• WhatsApp (Meta) — koç, haftalık çalışma özetini veliye kendisi WhatsApp'tan gönderebilir. Metin yalnızca koç gönderdiğinde WhatsApp'a geçer; portal kendiliğinden hiçbir şey göndermez.
• Tarayıcı bildirim servisleri (Apple, Google, Mozilla) — yalnızca bildirim izni verdiyseniz, bildirimi cihazınıza ulaştırmak için.
• Firebase Cloud Messaging (Google) — App Store ve Google Play'den kurulan uygulamada bildirimi cihazınıza ulaştırır. Cihazınız için bir bildirim kimliği (token) oluşturulur; bildirimin başlığı ve kısa metni Google'ın sunucularından geçer. Bildirim izni vermediyseniz devreye girmez.

Ayrıca yasal bir zorunluluk doğarsa (mahkeme kararı gibi) yetkili makamlarla paylaşmak durumunda kalabiliriz.

• Bütün kayıtlar Avrupa Birliği'nde, Frankfurt'taki sunucularda tutulur.
• Kanıt fotoğrafları 30 gün sonra otomatik silinir. Bunu her gece çalışan bir temizlik işlemi yapar; ayrıca elle silme gerekmez.
• Ödev, kitap ve not kayıtları, öğrencinin kurumla ilişkisi sürdüğü sürece durur — geçmiş, gelişimi görmek için anlamlıdır.
• “Yapacaklarım” maddeleri öğrenci kendisi silene kadar durur.
• Hesap silindiğinde öğrenciye ait kayıtlar, yüklenmiş fotoğrafların dosyaları dâhil, ve giriş hesabının kendisi de silinir. Adım adım nasıl talep edileceği ayrı bir sayfada: Veri Silme Talebi

Verilerinizi korumak için aldığımız başlıca önlemler:

• Bağlantı baştan sona şifrelidir (HTTPS).
• Tarayıcıdan veritabanına doğrudan yazma tamamen kapalıdır. Her değişiklik, yetkinizi kontrol eden sunucu tarafındaki bir işlemden geçer.
• Herkes yalnızca kendi kapsamını görür: veli yalnızca kendi çocuğunu, öğrenci yalnızca kendi kayıtlarını.
• Fotoğraflar herkese açık bir adreste durmaz; yalnızca oturum açmış ve o öğrenciyi görmeye yetkili kullanıcıya gösterilir, yetki her görüntülemede yeniden kontrol edilir. Görüntülenen fotoğraf, tekrar indirilmemesi için cihazın tarayıcı önbelleğinde en fazla 30 gün tutulabilir.
• Art arda hatalı şifre denemesinde hesap geçici olarak kilitlenir.

KVKK (6698 sayılı kanun) ve GDPR kapsamında; hakkınızda tuttuğumuz bilgileri öğrenme, bir kopyasını isteme, yanlışsa düzelttirme ve silinmesini talep etme hakkınız var. Veliler bu hakları çocukları adına kullanabilir.

Talebinizi [email protected] adresine yazmanız yeterli. En geç 30 gün içinde dönüş yapıyoruz.

Çoğu bilgi zaten kendi ekranınızda görünür; koçunuzdan doğrudan düzeltme istemeniz de mümkündür.

Portaldaki hesap adresleri (@anke.com ile bitenler) gerçek bir posta kutusu değildir; yalnızca giriş yaparken kullanılan bir kullanıcı adıdır. Bu yüzden portal size e-posta göndermez ve "şifremi unuttum" e-postası yoktur. Şifrenizi unutursanız koçunuz sıfırlar.

Değişiklik olursa bu sayfayı güncelleriz ve yukarıdaki "son güncelleme" tarihini değiştiririz. Önemli bir değişiklikte portal içinden ayrıca haber veririz.